Naar de inhoud

Start support op afstand

035 220 0053

E-mail & Outlook

Agenda delen en een gedeelde agenda openen in Outlook

Deel je Outlook-agenda met collega's en open de agenda van een collega naast die van jezelf.

  • Ongeveer 5 minuten
  • Voor gebruikers
  • Laatst gecontroleerd:
  • Geschikt voor:Windows

Handleiding

Deel je agenda zodat collega's zien wanneer je bezet bent, of open hun agenda om samen een moment te plannen. Dit artikel gaat over delen om te bekijken. Collega's kunnen je agenda dan niet wijzigen.

Windows

Je agenda delen (nieuwe Outlook)

  1. Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
  2. Selecteer op het tabblad Start de optie Agenda delen. Heb je meer agenda's, kies dan welke.
  3. Typ in het vak Voer een e-mailadres of naam van een contactpersoon in met wie je wilt delen. Selecteer de persoon of druk op Enter.
  4. Kies in de vervolgkeuzelijst naast de naam wat iemand mag zien:
    • Kan weergeven wanneer ik bezet ben: alleen bezet of vrij.
    • Kan titels en locaties weergeven: ook de titel en locatie.
    • Kan alle details weergeven: alle details, zonder te kunnen wijzigen.
  5. Selecteer Delen. Je collega krijgt een uitnodiging per e-mail.

De agenda van een collega toevoegen (nieuwe Outlook)

  1. Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
  2. Selecteer Agenda toevoegen.
  3. Selecteer Toevoegen uit adreslijst en kies de collega.

Gedeelde agenda's staan niet standaard in beeld. Selecteer in de agendalijst Alles weergeven en kies de agenda onder Agenda's van personen. Met Gesplitste weergave op het lint zie je agenda's naast elkaar.

De agenda van een collega openen (klassieke Outlook)

  1. Selecteer in Agenda het tabblad Start.
  2. Selecteer in de groep Agenda's beheren de optie Agenda toevoegen > Gedeelde agenda openen.
  3. Typ een naam in het vak Naam, of selecteer Naam om iemand in het adresboek te kiezen.

De gedeelde agenda verschijnt naast je eigen agenda en staat daarna in het mappenvenster.

Controleer het resultaat

De agenda van je collega staat naast die van jezelf, met de details die je collega met je deelt.

Lukt het niet?

  • Outlook vraagt om toestemming. Je collega heeft de agenda nog niet met je gedeeld. Kies Ja, dan opent Outlook een e-mail om je collega om toegang te vragen.
  • Je ziet een extra agenda van je collega niet. Je kunt alleen de standaardagenda van iemand openen.
  • Een agenda weghalen uit je lijst in de klassieke Outlook: klik er met de rechtermuisknop op en kies Agenda verwijderen.

Gerelateerde handleidingen

De handleidingen in deze kennisbank zijn informatief en gebaseerd op de officiële documentatie van Microsoft, Google en Apple op de genoemde controledatum. Deze makers passen hun apps en schermen regelmatig aan; wat je ziet kan daarom afwijken. Twijfel je, neem dan contact met ons op.

BAKKE.systems is niet verbonden aan Microsoft, Google of Apple. Microsoft, Microsoft 365, Windows, Microsoft Edge, Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint zijn handelsmerken van Microsoft. Apple, iPhone, iPad en iOS zijn handelsmerken van Apple. Android, Google Chrome en Pixel zijn handelsmerken van Google.