Naar de inhoud

Start support op afstand

035 220 0053

E-mail & Outlook

E-mail automatisch sorteren met regels in Outlook

Maak een regel die e-mail van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp automatisch naar een map verplaatst.

  • Ongeveer 5 minuten
  • Voor gebruikers
  • Laatst gecontroleerd:
  • Geschikt voor:WindowsWeb

Handleiding

Krijg je veel nieuwsbrieven, facturen of meldingen? Met een regel verplaatst Outlook die berichten automatisch naar een eigen map, zodat je Postvak IN overzichtelijk blijft.

Windows

Nieuwe Outlook voor Windows

  1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht van de afzender in de berichtenlijst.
  2. Wijs Regels aan en selecteer Regel maken.
  3. Kies de map waar alle berichten van die afzender naartoe moeten en selecteer OK.

Wil je meer instellen dan alleen verplaatsen? Selecteer Meer opties. Geef de regel een naam, kies een voorwaarde en een actie, en druk op Opslaan.

Klassieke Outlook voor Windows

  1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regels > Regel maken.
  2. Kies een voorwaarde, bijvoorbeeld Onderwerp bevat.
  3. Kies E-mail naar map verplaatsen, selecteer een map of maak een Nieuwe map, en selecteer OK.
  4. Selecteer OK om de regel op te slaan.
  5. Wil je de regel meteen gebruiken op berichten die er al staan? Vink Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn aan en selecteer OK.

Web

Outlook op het web

  1. Selecteer Instellingen (het tandwiel).
  2. Selecteer E-mail > Regels.
  3. Selecteer Nieuwe regel toevoegen.
  4. Geef de regel een naam en kies een voorwaarde en een actie. Met Een voorwaarde toevoegen of Een actie toevoegen voeg je er meer toe.
  5. Sla de regel op.

Stoppen met verwerken van andere regels staat standaard aan. Past een bericht bij meer regels, dan wordt alleen de eerste uitgevoerd.

Controleer het resultaat

Wacht op een nieuw bericht dat bij de regel past, of laat iemand je een testbericht sturen. Het bericht komt in de gekozen map terecht.

Lukt het niet?

  • Een regel werkt niet in de nieuwe Outlook. Sommige regels uit de klassieke Outlook werken alleen in de klassieke Outlook. Maak de regel opnieuw aan in de nieuwe Outlook.
  • Je wilt een regel tijdelijk uitzetten. Ga in de nieuwe Outlook naar Instellingen > E-mail > Regels en zet de schakelaar naast de regel uit.
  • E-mail moet automatisch naar een ander adres worden doorgestuurd. Doorsturen naar adressen buiten je organisatie kan door je organisatie zijn beperkt. Neem contact met ons op.

Gerelateerde handleidingen

De handleidingen in deze kennisbank zijn informatief en gebaseerd op de officiële documentatie van Microsoft, Google en Apple op de genoemde controledatum. Deze makers passen hun apps en schermen regelmatig aan; wat je ziet kan daarom afwijken. Twijfel je, neem dan contact met ons op.

BAKKE.systems is niet verbonden aan Microsoft, Google of Apple. Microsoft, Microsoft 365, Windows, Microsoft Edge, Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint zijn handelsmerken van Microsoft. Apple, iPhone, iPad en iOS zijn handelsmerken van Apple. Android, Google Chrome en Pixel zijn handelsmerken van Google.