Handleiding
Een groot bestand mailen hoeft niet: deel een koppeling vanuit OneDrive. Je bepaalt zelf wie het bestand kan openen en of diegene het mag bewerken.
Delen via de OneDrive-website
- Ga naar onedrive.com (externe website) en meld je aan met je werkaccount.
- Selecteer het bestand of de map door het rondje ervoor aan te vinken.
- Selecteer bovenaan Delen.
- Selecteer het tandwiel voor de instellingen van de koppeling en kies wie de koppeling mag gebruiken:
- Iedereen: iedereen die de koppeling krijgt, ook mensen buiten je organisatie.
- Personen in je organisatie: alleen collega's.
- Personen die al toegang hebben: verandert niets aan wie erbij kan.
- Bepaalde personen: alleen de mensen die jij invult.
- Kies onder Overige instellingen of mensen mogen bewerken. Bewerken toestaan staat standaard aan. Selecteer Toepassen.
- Selecteer Kopiëren en plak de koppeling in een e-mail of chatbericht.
Deel je een map met bewerkrechten, dan kan de ander alles in die map bekijken, kopiëren, verplaatsen en wijzigen. Wil je maar een paar bestanden delen? Zet ze dan eerst in een aparte map.
Delen vanuit Verkenner
Klik in Verkenner met de rechtermuisknop op een bestand of map in je OneDrive-map en kies de OneDrive-optie om te delen. Daarna kies je dezelfde instellingen als hierboven.
Controleer het resultaat
Open de koppeling in een privévenster van je browser. Kies je Bepaalde personen of Personen in je organisatie, dan moet je je eerst aanmelden.
Lukt het niet?
- Een optie, zoals Iedereen, is grijs. Je beheerder heeft die optie uitgezet, bijvoorbeeld om te voorkomen dat bestanden buiten de organisatie terechtkomen. Neem contact met ons op als je toch extern moet delen.
- Iemand heeft een koppeling Personen in je organisatie gekregen via een groep. Diegene moet eerst op de koppeling klikken voordat het bestand toegankelijk is.
- Je wilt een vervaldatum of wachtwoord op de koppeling. Dat kan bij een koppeling voor Iedereen onder Overige instellingen.